Privacyverklaring MijnBezoekmoment

Deze omgeving helpt om bezoek rond één cliënt of patiënt rustig en overzichtelijk te plannen. We vragen alleen gegevens die nodig zijn om bezoekmomenten te kunnen tonen en beheren.

Welke gegevens worden opgeslagen?

• Naam van de bezoeker, bij voorkeur alleen een voornaam of voornaam met eerste letter van de achternaam.
• Datum en tijd van het geplande bezoekmoment.
• Eventueel een kort berichtje voor de cliënt, als deze functie is ingeschakeld.
• Technische beveiligingsgegevens, zoals beperkte login- en rate-limit informatie.
• Een beheerder e-mailadres, alleen als de beheerder dit zelf instelt en via e-mail bevestigt.

Waarom worden deze gegevens gebruikt?

De gegevens worden gebruikt om bezoek te plannen, rust rond de cliënt te bewaken, dubbele of te drukke bezoekmomenten te voorkomen en de beheerder te informeren over belangrijke wijzigingen.

Scheiding per cliënt of patiënt

Iedere planning draait als aparte omgeving met een eigen database. Gegevens van verschillende cliënten of patiënten worden daardoor niet in één gezamenlijke bezoekersdatabase opgeslagen.

Bewaartermijnen

Bezoekmomenten worden bewaard zolang dat nodig is voor de planning en nazorg. Oude bezoekmomenten kunnen automatisch worden gearchiveerd of verwijderd volgens de instellingen van deze omgeving. Korte bezoekersberichtjes worden tijdelijk bewaard. Auditlogs worden beperkt bewaard en daarna automatisch gearchiveerd of opgeschoond volgens de technische instellingen.

Dataminimalisatie

Gebruik bij voorkeur alleen een voornaam. Als dat onvoldoende duidelijk is, gebruik dan bijvoorbeeld “Jan D.”. Gebruik geen volledige namen, medische informatie of andere gevoelige informatie als dat niet nodig is.

Notificaties per e-mail

Als de beheerder een e-mailadres instelt, wordt eerst een bevestigingsmail gestuurd. Pas na bevestiging kunnen notificaties worden verzonden. Het e-mailadres wordt alleen in deze planning opgeslagen.

Inzage en verwijderen

Neem contact op met de beheerder of zorglocatie als u een gepland bezoekmoment wilt laten aanpassen of verwijderen.

Demo-omgevingen

Gebruik in demo-omgevingen geen echte persoonsgegevens. Demo's zijn bedoeld om de werking te bekijken en worden automatisch of handmatig opgeruimd.